霍山縣教育局信息公開指南
為了更好地提供政府信息公開服務,本單位編制《霍山縣教育局信息公開指南》(以下簡稱《指南》),需要獲得本單位信息公開服務的公民、法人和其他組織,建議閱讀《指南》。本單位政府信息公開如發(fā)生變化,《指南》將及時作出更新、說明。
一、主動公開
(一)公開范圍
本單位主動向社會免費公開的信息范圍參見本單位編制的《霍山縣教育局信息公開目錄》(以下簡稱《目錄》)。公民、法人和其他組織可以在霍山縣教育局政府信息公開網(wǎng)站上查詢《目錄》,也可到霍山縣衡山鎮(zhèn)文峰南路36號教育局三樓辦公室查閱。
(二)公開形式
對于主動公開信息,本單位主要采取網(wǎng)上公開和在受理點公開兩種公開形式。網(wǎng)上公開:霍山縣教育局政府信息公開網(wǎng)站(http://imeijia.cn/public/column/6597371?type=4&action=list)。本機關受理點:霍山縣教育局辦公室;辦公地址: 霍山縣衡山鎮(zhèn)文峰南路36號教育局三樓辦公室 ;辦公時間:周一至周五:上午8點——12點 ,下午14點30分——17點30分,節(jié)假日除外,因法定節(jié)假日調整的工作日參照此時間執(zhí)行;聯(lián)系電話:0564—5020087。傳真號碼:0564-5022920。
本單位還將采用新聞發(fā)布會、媒體、便民資料等輔助性的公開方式。同時,在霍山縣政務服務中心設置政府信息查閱點。
互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系方式:[email protected]。
(三)公開時限
各類政府信息產生后,本單位將在第一時間予以公開,最遲自信息產生后的20個工作日內公開。
(四)政府信息編排體系
本級政府信息公開目錄使用電子文檔方式編排、記錄和存儲各類信息,主要含以下要素:
索引號 |
組配分類 |
發(fā)布機構 |
主題分類 |
名稱 |
信息來源 |
文號 |
訪問量 |
關鍵詞 |
發(fā)布日期 |
1.索引號:索引號是為方便信息索取所編排的信息編碼,每條信息有惟一的信息索引號。
2.組配分類:根據(jù)目錄分類進行選擇。
3.發(fā)布機構:信息為一個機構產生時,該機構為發(fā)布機構。信息為幾個機構聯(lián)合產生時,文件類以誰編制文號,則該機構為發(fā)布機構;非文件類以誰為主編制,則為主編制的機構為發(fā)布機構。發(fā)布機構應使用全稱,不能使用簡稱。
4.主題分類:根據(jù)不同主題和體裁進行選擇。主題23類:組織機構簡介、綜合政務、國民經(jīng)濟管理.國有資產監(jiān)管、財政.金融.審計.統(tǒng)計、國土資源.能源、農業(yè).林業(yè).水利、工業(yè).交通、商貿.海關.旅游、安全生產監(jiān)管、城鄉(xiāng)建設.環(huán)境保護、科技.教育、文化.廣電.新聞出版、衛(wèi)生.體育、人口與計劃生育.婦女兒童工作、勞動.人事.監(jiān)察、市場監(jiān)管.安全生產監(jiān)管、公安.安全.司法、民政.扶貧.救災、民族.宗教、對外事務、港澳臺僑工作、國防、其他。體裁13類:函,通知,通報,意見,公告,通告,批復,報告,決定,議案,會議紀要,請示,其他。
5.名稱:是指該信息的標題。
6.信息來源:信息發(fā)布渠道。
7.文號: 文號是文件制發(fā)過程中由制發(fā)機關、團體或個人賦予文件的順序號,文號包括發(fā)文機關代字、年份、序號,并依此順序居中排列。
8.關鍵詞:關鍵詞是為了方便公眾查找而設立的一個用于信息標引和檢索的數(shù)據(jù)項。它是一組表達某一主題代表性的習慣用詞,可取自信息的題名或正文用以表達信息主題并具有檢索意義的非規(guī)范化的詞或詞組,也可以是公眾已認同的俗語。
9.發(fā)文日期:產生日期是指信息正式發(fā)布(出版)的日期。對于政府文件,產生日期即簽發(fā)日期(如文件為會簽的,產生日期為最后一個簽發(fā)日期);對于非文件類的信息,如數(shù)據(jù)表格等,產生日期指該信息可為公眾完整獲得的起始時間。日期使用YYYY-MM-DD的格式,其中YYYY是年,MM是月,DD是日。
10.訪問量:點擊網(wǎng)頁查看的次數(shù)。
二、依申請公開
公民、法人和其他組織需要本機關主動公開以外的政府信息,可以向本機關申請獲取。本機關依申請?zhí)峁┬畔r,根據(jù)掌握該信息的實際狀態(tài)進行提供,不對信息進行加工、統(tǒng)計、研究、分析或者其他處理。
(一)受理機構
本機關信息公開申請受理機構,本機關受理點:霍山縣教育局辦公室;辦公時間:周一至周五:上午8點——12點 ,下午14點30分——17點30分,節(jié)假日除外,因法定節(jié)假日調整的工作日參照此時間執(zhí)行;聯(lián)系電話:0564—5020087。傳真號碼:0564-5022920。
(二)受理程序
1、提出申請
申請人提出的政府信息公開申請應當真實載明下列內容:
(1).申請人的姓名或者名稱、公民、法人或其他組織的身份證明、聯(lián)系方式、通信地址;
(2).申請公開的政府信息的名稱、文號或者便于行政機關查詢的其他特征性描述;
(3).申請公開的政府信息的形式要求,包括獲取信息的方式、途徑;
(4).受理機關名稱。
申請人向本機關提交政府信息公開申請,應當同時上傳或提供身份證明。
2、申請方式
(1)、現(xiàn)場申請。申請人可以到本機關受理機構或在霍山縣政務服務中心政策咨詢綜合服務臺申請獲取政府信息,并填寫《申請表》。書寫有困難的可以口頭申請。
(2)、書面申請。申請人填寫《申請表》后,可以通過傳真、信函方式提出申請,通過信函方式申請的,應在信封左下角注明“政府信息公開申請”字樣。申請人如申請獲取與自身相關的政府信息的,應當持有效身份證件,當面提交書面申請。
(3)、網(wǎng)上申請。申請人可在本機關網(wǎng)站上填寫電子版《申請表》,通過電子郵件方式發(fā)送至受理機構的電子郵箱,電子郵箱為:[email protected]。
本機關不直接受理通過電話方式提出的申請,但申請人可以通過電話咨詢(0564-5020087)相應的服務業(yè)務。
(三)申請?zhí)幚?o:p>
1、本機關收到申請后,將從形式上對申請的要件是否完備進行審查,對于要件不完備的申請予以退回,要求申請人補正。
2、對不屬于本機關掌握的政府信息,本機關受理機構將及時告知申請人。如果能夠確定該信息掌握機關的,告知申請人聯(lián)系方式。
3、申請獲取的信息如果屬于本機關已經(jīng)主動公開的信息,本機關中止受理申請程序,告知申請人獲得信息的方式和途徑。
4、本機關根據(jù)收到申請的先后次序來處理申請,單件申請中同時提出幾項獨立請求的,本機關將全部處理完畢后統(tǒng)一答復。鑒于針對不同請求的答復可能不同,為提高處理效率,建議申請人就不同請求分別申請。
5、屬于不予公開的政府信息,告知申請人不予公開的理由。
(四)申請注意事項
1.申請人委托代理人提出政府信息公開申請的,應當提供委托代理證明材料;5人以上(含5人)共同申請同一政府信息,可以推選1至5名代表提交申請,并提供推舉證明材料。
2.政府信息公開申請內容不明確的,本機關會給予指導和釋明,并自收到申請之日起7個工作日內一次性告知申請人作出補正,說明需要補正的事項和合理的補正期限。答復期限自本機關收到補正的申請之日起計算。申請人無正當理由逾期不補正的,視為放棄申請,本機關不再處理該政府信息公開申請。
3.申請人申請公開政府信息的數(shù)量、頻次明顯超過合理范圍,本機關將要求申請人說明理由。對申請理由不合理的,將告知申請人不予處理。
4.申請人以政府信息公開申請的形式進行信訪、投訴、舉報等活動,本機關將告知申請人不作為政府信息公開申請?zhí)幚聿⒏嬷ㄟ^相應渠道提出。
5.本機關依申請?zhí)峁┱畔⒌氖召M嚴格按照國務院辦公廳《政府信息公開信息處理費管理辦法》及省級有關規(guī)定執(zhí)行。
(五)答復時限
行政機關收到政府信息公開申請,能夠當場答復的,應當當場予以答復。行政機關不能當場答復的,應當自收到申請之日起20個工作日內予以答復;需要延長答復期限的,應當經(jīng)政府信息公開工作機構負責人同意并告知申請人,延長的期限最長不得超過20個工作日。行政機關征求第三方和其他機關意見所需時間不計算在前款規(guī)定的期限內。
三、不予公開
1.依法確定為國家秘密的政府信息,法律、行政法規(guī)禁止公開的政府信息,以及公開后可能危及國家安全、公共安全、經(jīng)濟安全、社會穩(wěn)定的政府信息,不予公開。
2.涉及商業(yè)秘密、個人隱私等公開會對第三方合法權益造成損害的政府信息,本機關不予公開。但是,第三方同意公開或者本機關認為不公開會對公共利益造成重大影響的,予以公開。
3.本機關的內部事務信息,包括人事管理、后勤管理、內部工作流程等方面的信息不予公開。
4.本機關在履行行政管理職能過程中形成的討論記錄、過程稿、磋商信函、請示報告等過程性信息以及行政執(zhí)法案卷信息,不予公開。法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定上述信息應當公開的,從其規(guī)定。
四、政府信息公開工作機構
霍山縣教育局辦公室負責推進、指導、協(xié)調、監(jiān)督全局信息公開工作。
工作機構名稱:霍山縣教育局辦公室。
辦公地址:
霍山縣衡山鎮(zhèn)文峰南路36號教育局三樓辦公室
。
辦公時間:上午8:00-12:00;下午14:30-17:30,節(jié)假日除外。
聯(lián)系電話:
0564-5020087 。
傳真號碼:
0564-5022920
。
互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系方式: [email protected] 。
五、訴訟救濟途徑
公民、法人或其他組織認為本機關未依法履行政府信息公開義務的,可以向霍山縣教育局辦公室投訴,監(jiān)督電話:0564-5022920,郵政編碼:237000。
公民、法人或其他組織也可以向監(jiān)察機關或者上級政府機關投訴,接受投訴的機關將根據(jù)有關規(guī)定進行調查處理。
六、行政復議途徑
公民、法人或者其他組織認為本單位在政府信息公開工作中的具體行政行為侵犯其合法權益的,可以依法申請行政復議。行政復議受理部門:霍山縣人民政府政務公開辦公室。辦公地址:霍山縣行政中心6樓619室;聯(lián)系電話:0564—5023933;郵政編碼:237000。